Viele Hunderttausende Datensätze haben wir für GreifX schon erfasst. Aber wir benötigen immer noch Hilfe!
Haben Sie Interesse pommersche Personenstandsregister und/ oder Kirchenbücher zu indexieren? Wir freuen uns über Ihre Mithilfe! Damit keine Doppelarbeit entsteht, koordiniert der Verein die Indexierungen.
Wie kann ich bei der Indexierung unterstützen?
Keine Angst. Bei der Indexierung benötigen Sie keine großen EDV- oder IT-Erfahrungen. Die Erfassung erfolgt in Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.
Es gibt für Geburten/ Taufen, Heiraten und Sterbefälle/ Bestattungen jeweils eigene Vorlagen, die Sie unbedingt nutzen sollten um uns die Arbeit zu erleichtern. Sie können nachfolgend herunterladen werden und enthalten auch einige Beispielerfassungen.
Vorlage Sterbefälle/ Beerdigungen
Wichtig ist, dass Sie Erfassungsarbeiten bei uns melden, damit keine Doppelarbeit entsteht, was leider immer wieder passiert. Kontaktieren Sie daher bitte den Koordinator über diese Emailadresse.
Wir haben eine Liste erstellt, in der freie Erfassungen grün markiert sind. Diese Liste ist nicht vollständig und enthält aktuell nur Standesamtregister. Sie wird wird aber ständig erweitert.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mOomqzeUanjVxF_aix1_sgzjcdKMth7g6NlqwjljSaw/edit?usp=sharing
Es können natürlich auch andere Standesamtunterlagen oder Kirchenbücher erfasst werden. Welche Indexarbeiten bereits abgeschlossen sind, kann in unserer Quellensuche recherchiert werden.
Wie beginne ich?
Für den Anfang empfehlen wir immer die Erfassung von Standesamtregistern. Möglichst von kleineren Standesämtern. Heiratsregister bieten sich für den Anfang an. Es müssen auch nicht alle Jahrgänge erfasst werden. Sie können auch in 1, 2 oder 5 Jahrespaketen beginnen.
Wenn Sie sich etwas ausgesucht haben, würden wir es reservieren, so dass es nicht zur Doppelarbeit kommt. Kontaktieren Sie dann bitte den Koordinator über diese Emailadresse.
Fragen während der Erfassung
Fragen während der Erfassung können vom Koordinator beantwortet werden. Da wir aber alle ehrenamtlich arbeiten, können Lese- oder Entzifferungshilfen leider nicht angeboten werden. Dafür bieten sich Hilfen in den Mailinglisten der Vereine, beim Verein für Computergenealogie oder auch in den diversen Facebook-Gruppen an.
Wie geht es nach der Erfassung weiter?
Haben Sie die Erfassung abgeschlossen, senden sie die Erfassungsdatei an unseren Koordinator. Die Daten werden dann bei der nächsten Aktualisierung der GreifX-Datenbank eingelesen und sind dann für alle frei recherchierbar.
Welche Daten zuletzt hinzugefügt wurden, finden Sie immer auf der dieser Seite.