Ein wichtiges Instrument des Vereins sind die Ansprechpartner, die direkt zuständig sind für Fragen zu einzelnen Kreisen. Sie haben Überblick über Quellen und Archivmaterialien und versuchen die Kontakte der Forscher untereinander zu fördern.
Bitte bedenken Sie, dass alle Ansprechpartner ehrenamtlich arbeiten neben Familie und /oder Beruf. Erwarten Sie keine umgehenden Antworten, da die sorgfältige Beantwortung einer Frage oft langwierige Recherchen bedeutet. Je mehr an Informationen über gesuchte Personen, wie alle bekannten Daten und Orte, Beruf, Religion, bereits erforschte Quellen etc. Sie uns nennen, desto mehr Erfolgsaussichten hat eine Suche. Grundsätzlich werden Auskünfte aus vorhandenen Unterlagen per E-Mail kostenlos erteilt, im Gegenzug bitten wir Sie aber darum uns bei Ihnen vorhandene Unterlagen als Scan oder Kopie für unsere Archive zur Verfügung zu stellen.
Die Ansprechpartner müssen ihnen selbst entstehende Kosten an Sie weiterreichen, bei Anfragen per Post bitten wir um Beifügung von Rückporto. Eine Spende an den Verein kommt in voller Höhe der Beschaffung von weiteren Unterlagen zu Gute.